کتاب در سه جمله
- “قورباغه” شما بزرگترین و مهمترین وظیفه شماست
- اگر دو قورباغه دارید، اول “زشت ترین” را بخورید
- اگر مجبورید قورباغه بخورید، آن را معطل نکنید
پنج ایده بزرگ
- کلید دستیابی به سطوح بالای عملکرد و بهره وری این است که عادت مادام العمر انجام دادن وظایف اصلی خود را هر روز صبح زود انجام دهید.
- “در مورد اهداف خود فکر کنید و آنها را هر روز مرور کنید. هر روز صبح که شروع می‌کنید، برای مهمترین کاری که می‌توانید انجام دهید برای رسیدن به مهمترین هدف خود در لحظه اقدام کنید.»
- “روی کاغذ فکر کن.”
- “همیشه از یک لیست کار کنید.”
- “توانایی شما در انتخاب بین مهم و بی اهمیت، تعیین کننده کلیدی موفقیت شما در زندگی و کار است.”
خلاصه آن قورباغه را بخور
- “قورباغه” شما بزرگترین و مهمترین وظیفه شماست، کاری که اگر کاری در مورد آن انجام ندهید به احتمال زیاد انجامش را به تعویق می اندازید.”
- اولین قانون قورباغه خواری این است: اگر باید دو قورباغه بخورید، اول زشت ترین قورباغه را بخورید.
- “به طور مداوم به خود یادآوری کنید که یکی از مهمترین تصمیماتی که هر روز می گیرید این است که فورا چه کاری را انجام می دهید و اگر اصلاً آن را انجام دهید بعداً چه خواهید کرد.”
- قانون دوم قورباغه خواری این است: اگر اصلاً مجبور به خوردن یک قورباغه زنده هستید، نشستن طولانی و نگاه کردن به آن فایده ای ندارد.
- کلید دستیابی به سطوح بالای عملکرد و بهره وری این است که عادت مادام العمر انجام دادن وظایف اصلی خود را هر روز صبح زود انجام دهید.
۱. جدول را تنظیم کنید
- “روی کاغذ فکر کن.”
- یکی از بدترین کاربردهای زمان این است که کاری را به خوبی انجام دهیم که اصلاً نیازی به انجام آن نیست.»
- “در مورد اهداف خود فکر کنید و آنها را هر روز مرور کنید. هر روز صبح که شروع می‌کنید، برای مهمترین کاری که می‌توانید انجام دهید برای رسیدن به مهمترین هدف خود در لحظه اقدام کنید.»
۲. هر روز را از قبل برنامه ریزی کنید
- “همیشه از یک لیست کار کنید.”
- “لیست خود را از شب قبل برای روز کاری پیش رو تهیه کنید.”
- “شما برای اهداف مختلف به لیست های مختلف نیاز دارید.”
- “ابتدا، شما باید یک لیست اصلی ایجاد کنید که در آن همه چیزهایی را که فکر می کنید می خواهید در آینده انجام دهید، یادداشت کنید.”
- دوم، شما باید لیستی ماهانه داشته باشید که در پایان ماه برای ماه پیش رو تهیه می کنید.
- سوم، شما باید یک لیست هفتگی داشته باشید که در آن کل هفته خود را از قبل برنامه ریزی کنید.
- “در نهایت، شما باید موارد را از لیست های ماهانه و هفتگی خود به لیست روزانه خود منتقل کنید .”
۳. قانون ۸۰/۲۰ را برای همه چیز اعمال کنید
- قبل از شروع کار، همیشه از خود بپرسید، آیا این وظیفه در ۲۰ درصد بالای فعالیت های من است یا در ۸۰ درصد پایین؟»
- “در برابر وسوسه پاک کردن چیزهای کوچک ابتدا مقاومت کنید.”
- “توانایی شما در انتخاب بین مهم و بی اهمیت، تعیین کننده کلیدی موفقیت شما در زندگی و کار است.”
۴. عواقب را در نظر بگیرید
- “تفکر بلند مدت تصمیم گیری کوتاه مدت را بهبود می بخشد.”
- «در کارتان، داشتن یک ایده روشن از آنچه در بلندمدت واقعاً برای شما مهم است، تصمیم‌گیری بهتر در مورد اولویت‌هایتان در کوتاه‌مدت را برای شما آسان‌تر می‌کند.»
- قبل از شروع هر کاری، همیشه باید از خود بپرسید، “عواقب بالقوه انجام یا عدم انجام این کار چیست؟”
- “نیت آینده بر اعمال فعلی تاثیر می گذارد و اغلب آنها را تعیین می کند.”
- “افراد موفق کسانی هستند که حاضرند رضایت خود را به تاخیر بیندازند و در کوتاه مدت فداکاری کنند تا بتوانند در دراز مدت از پاداش های بسیار بیشتری برخوردار شوند.”
- “انگیزه نیاز به انگیزه دارد.”
- “فکر کردن مداوم در مورد پیامدهای بالقوه انتخاب ها، تصمیم ها و رفتارهای خود یکی از بهترین راه ها برای تعیین اولویت های واقعی شما در زندگی کاری و شخصی است.”
- قانون کارایی اجباری: “هیچ وقت برای انجام هر کاری زمان کافی وجود ندارد، اما همیشه زمان کافی برای انجام مهمترین کار وجود دارد.”
- “هیچ وقت برای انجام هر کاری که باید انجام دهید زمان کافی وجود نخواهد داشت.”
از خودت بپرس:
- “با ارزش ترین فعالیت های من چیست؟”
- “من و فقط من چه کاری می توانم انجام دهم که اگر خوب انجام شود، تفاوت واقعی ایجاد می کند؟”
- “با ارزش ترین استفاده از وقت من در حال حاضر چیست؟”
- “بزرگترین قورباغه من در این لحظه چیست؟”
- “اولین کارها را انجام دهید و کارهای دوم را اصلا انجام ندهید.”
۵. اهمال کاری خلاقانه را تمرین کنید
- “تفاوت بین افراد با عملکرد بالا و عملکرد پایین تا حد زیادی به این بستگی دارد که آنها چه چیزی را برای به تعویق انداختن آن انتخاب می کنند.”
- “برای تعیین اولویت های مناسب، باید اولویت های بعدی را نیز تعیین کنید.”
- «اولویت کاری است که شما آن را بیشتر و زودتر انجام دهید، در حالی که اولویت کاری است که کمتر و دیرتر انجام دهید، اگر اصلاً انجام دهید.»
- “شما می توانید زمان و زندگی خود را فقط تا حدی تحت کنترل داشته باشید که فعالیت های کم ارزش را متوقف کنید.”
- «به هر چیزی که استفاده با ارزشی از زمان و زندگی شما نیست، نه بگویید.» (سم: این شبیه قانون درک سیورز است، “اگر جهنم نیست، بله، یک نه است.” از هر چیزی که می خواهید و فلسفه گرگ مک کیون در Essentialism .)
- “وظیفه شما این است که عمداً کارهایی را که ارزش پایینی دارند به تعویق بیندازید تا زمان بیشتری برای کارهایی داشته باشید که می توانند تفاوت بزرگی در زندگی و کار شما ایجاد کنند.”
- “به طور مداوم زندگی و کار خود را مرور کنید تا وظایف و فعالیت های وقت گیر را پیدا کنید که می توانید آنها را رها کنید. تماشای تلویزیون را کاهش دهید و به جای آن وقت خود را با خانواده خود بگذرانید، مطالعه کنید، ورزش کنید یا کارهای دیگری انجام دهید که کیفیت زندگی شما را افزایش می دهد.
- «به فعالیت‌های کاری خود نگاه کنید و وظایفی را که می‌توانید محول کنید یا حذف کنید تا زمان بیشتری برای کاری که واقعاً مهم است آزاد کنید، شناسایی کنید.»
- “به طور مداوم از خود بپرسید، “اگر قبلاً این کار را انجام نمی دادم، با دانستن آنچه اکنون می دانم، آیا امروز دوباره شروع به انجام آن می کردم؟”
۶. از روش ABCDE به طور مداوم استفاده کنید
- «شما با فهرستی از همه کارهایی که باید برای روز آینده انجام دهید شروع کنید. روی کاغذ فکر کنید سپس قبل از شروع اولین کار، یک A، B، C، D یا E را در کنار هر مورد در لیست خود قرار دهید.
- “یک آیتم “A” به عنوان چیزی که بسیار مهم است، چیزی که باید انجام دهید تعریف می شود. این وظیفه ای است که در صورت انجام یا عدم انجام آن، پیامدهای مثبت یا منفی جدی خواهد داشت، مانند بازدید از یک مشتری کلیدی یا تکمیل گزارشی که رئیس شما برای جلسه هیئت مدیره آتی به آن نیاز دارد.»
- “یک مورد “B” به عنوان وظیفه ای تعریف می شود که باید انجام دهید.”
- “قاعده این است که وقتی یک کار A انجام نشده است، هرگز نباید یک کار B را انجام دهید.”
- “یک کار “C” به عنوان کاری تعریف می شود که انجام آن خوب است اما هیچ عواقبی برای آن وجود ندارد، چه آن را انجام دهید یا نه.”
- “وظیفه “D” به عنوان چیزی است که شما می توانید به شخص دیگری واگذار کنید.
- یک کار «E» به عنوان چیزی تعریف می‌شود که می‌توانید آن را به طور کامل حذف کنید، و هیچ تفاوتی واقعی ایجاد نمی‌کند.»
۷. بر روی حوزه های کلیدی نتیجه تمرکز کنید
- “ضعیف ترین منطقه نتیجه کلیدی شما ارتفاعی را تعیین می کند که در آن بتوانید از تمام مهارت ها و توانایی های دیگر خود استفاده کنید.”
- یکی از بزرگترین سوالاتی که تا به حال از خود خواهید پرسید: “اگر من آن را به شکلی عالی توسعه دهم و آن را به خوبی انجام دهم، چه مهارتی بیشترین تاثیر مثبت را بر حرفه من خواهد داشت؟”
۸. قانون سه را اعمال کنید
- “این کیفیت زمان در محل کار است که مهم است و کمیت زمان در خانه مهم است.”
۹. قبل از شروع به طور کامل آماده شوید
- قبل از شروع هر چیزی را که نیاز دارید در دسترس داشته باشید.
- قانون شخصی برایان این است که “۸۰ درصد آن را درست انجام دهید و بعداً آن را اصلاح کنید.”
۱۰. آن را یک بشکه نفت مصرف کنید
- ذهن خود را از کار بزرگ پیش روی خود دور کنید و روی یک اقدام واحد تمرکز کنید که می توانید انجام دهید.
۱۱. مهارت های کلیدی خود را ارتقا دهید
- “یادگیری مستمر حداقل شرط موفقیت در هر زمینه ای است.”
۱۲. از استعدادهای ویژه خود استفاده کنید
به طور مداوم این سوالات کلیدی را از خود بپرسید:
- “من واقعاً در چه چیزی خوب هستم؟ از چه چیزی در کارم بیشتر لذت می برم؟»
- “چه چیزی بیشترین عامل موفقیت من در گذشته بوده است؟”
- “اگر من اصلاً می توانستم کاری انجام دهم، آن شغل چه شغلی بود؟”
۱۳. محدودیت های کلیدی خود را شناسایی کنید
- افراد موفق همیشه تجزیه و تحلیل محدودیت ها را با پرسیدن این سوال آغاز می کنند که “چه چیزی در من وجود دارد که مرا عقب نگه می دارد؟”
- مدام بپرسید، “چه چیزی سرعتی را تعیین می کند که من با آن به نتایجی که می خواهم می رسم؟”
۱۴. به خودتان فشار بیاورید
- “برای رسیدن به پتانسیل کامل خود، باید این عادت را ایجاد کنید که به خود فشار بیاورید و منتظر نباشید تا شخص دیگری بیاید و این کار را برای شما انجام دهد.”
- طوری کار کنید که انگار فقط یک روز فرصت دارید تا مهمترین کارهایتان را انجام دهید.
۱۵. قدرت های شخصی خود را به حداکثر برسانید
- “هرگاه احساس کردید بیش از حد خسته و غرق در انجام کارهای بیش از حد و زمان بسیار کم هستید، خود را متوقف کنید و فقط بگویید، “تمام کاری که می توانم انجام دهم، تنها کاری است که می توانم انجام دهم.”
- «هر هفته یک روز کامل مرخصی بگیرید. در این روز، چه شنبه و چه یکشنبه، مطلقاً از خواندن، مکاتبات، پیگیری امور از دفتر، یا انجام هر کار دیگری که به مغز شما آسیب می زند، خودداری کنید.
همین امروز برای بهبود سطح سلامت و انرژی خود با پرسیدن سوالات زیر تصمیم بگیرید:
- «از نظر فیزیکی چه کار می‌کنم که باید بیشتر انجام دهم؟ من چه کار می کنم که کمتر آن را انجام دهم؟»
- “من چه کاری را انجام نمی دهم که اگر بخواهم بهترین عملکردم را داشته باشم باید آن را شروع کنم؟”
- “امروز چه کاری انجام می دهم که بر سلامتی من تأثیر می گذارد که باید به طور کامل آن را متوقف کنم؟”
۱۶. خود را برای عمل تشویق کنید
- خوش بینی مهمترین ویژگی است که می توانید برای موفقیت و خوشبختی شخصی و حرفه ای ایجاد کنید.
افراد خوش بین دارای چهار رفتار خاص هستند که همه آنها از طریق تمرین و تکرار آموخته می شوند:
- آنها در هر موقعیتی به دنبال خوبی هستند
- آنها همیشه در هر شکست یا دشواری به دنبال درس ارزشمند هستند
- آنها همیشه به دنبال راه حل برای هر مشکلی هستند
- آنها مدام در مورد اهداف خود فکر می کنند و صحبت می کنند
۱۷. از سینک های زمان تکنولوژیک خارج شوید
- برای اینکه آرام بمانید، روشن فکر باشید و بتوانید بهترین عملکرد خود را داشته باشید، باید به طور منظم از فناوری و وسایل ارتباطی که اگر مراقب نباشید می توانند شما را تحت تأثیر قرار دهند، جدا شوید.»
- “برای اینکه بتوانید روی آن چند چیز تمرکز کنید که بیشترین تفاوت را در زندگی تجاری یا شخصی شما ایجاد می کند، باید خود را منظم کنید تا با فناوری به عنوان یک خدمتکار رفتار کنید نه به عنوان یک استاد.”
- “در مقابل میل به روشن کردن وسایل ارتباطی به محض بیدار شدن در صبح مقاومت کنید.”
مدام از خود بپرسید:
- “اینجا چه چیزی مهم است؟”
- “چه چیزی برای من مهم است که در کار انجام دهم؟”
- “چه چیزی در زندگی شخصی من مهم است؟”
- “اگر من فقط می توانستم یک یا دو مورد از فعالیت ها را انجام دهم، کدام یک از آنها هستند؟”
- “چیزهای بسیار کمی آنقدر مهم هستند که نمی توانند صبر کنند.”
۱۸. تکلیف را تکه تکه کنید
با استفاده از روش “برش سالامی” برای انجام کار، یک کار بزرگ را به اندازه کوچک کنید.
«با روش [برش سالامی]، کار را با جزئیات ترسیم می‌کنید و سپس تصمیم می‌گیرید فعلاً فقط یک تکه از کار را انجام دهید، مانند خوردن یک حلقه سالامی در یک زمان – یا مانند خوردن یک فیل. در یک زمان گاز بگیرید.»
روش دیگری که می توانید برای پیشبرد کار از آن استفاده کنید، روش کار “پنیر سوئیسی” نام دارد.
«شما از تکنیک [پنیر سوئیسی] استفاده می‌کنید تا با تصمیم به سوراخ کردن یک کار، مانند سوراخی در یک بلوک پنیر سوئیسی، خود را به کار ببرید. پنیر سوئیسی وقتی تصمیم می گیرید که برای یک دوره زمانی خاص روی آن کار کنید، یک کار است. این ممکن است کمتر از پنج یا ده دقیقه باشد، پس از آن می ایستید و کار دیگری انجام می دهید.
۱۹. تکه های بزرگ زمان ایجاد کنید
- “توانایی شما در حک کردن و استفاده از این بلوک‌های زمان با ارزش و بسیار پربازده در توانایی شما برای کمک به کار و زندگی شما نقش اساسی دارد.”
- «با خود قرارهای کاری بگذارید و سپس خود را برای حفظ آنها نظم دهید. بخش های زمانی سی، شصت و نود دقیقه ای را که برای کار و تکمیل کارهای مهم استفاده می کنید، کنار بگذارید.
۲۰. احساس فوریت را در خود ایجاد کنید
- افراد بسیار موثر به سرعت و با قدرت به سمت اهداف و مقاصد خود حرکت می کنند.
- “وقتی روی مهمترین وظایف خود در سطح بالایی از فعالیت کار می کنید، در واقع می توانید وارد یک وضعیت ذهنی شگفت انگیز به نام “جریان” شوید.
- یکی از راه‌هایی که می‌توانید این حالت جریان را تحریک کنید، ایجاد حس فوریت است.»
- “با این احساس ریشه‌دار فوریت، “تعصب برای اقدام” ایجاد می‌کنید.
- «وقتی به طور منظم برای رسیدن به مهمترین اهداف خود اقدام مستمر انجام می دهید، اصل حرکت موفقیت را فعال می کنید. این اصل می‌گوید که اگرچه ممکن است برای غلبه بر اینرسی و شروع اولیه، انرژی بسیار زیادی لازم باشد، اما پس از آن برای ادامه کار انرژی بسیار کمتری لازم است.
- یکی از ساده‌ترین و در عین حال قوی‌ترین راه‌ها برای شروع، تکرار کلمات «اکنون انجامش بده! همین الان انجامش بده! همین الان انجامش بده! بارها و بارها به خودت.»
۲۱. هر کار را به تنهایی انجام دهید
- قبل از هر دستاورد بزرگ بشری، یک دوره طولانی کار سخت و متمرکز انجام شده است تا اینکه کار انجام شود.
- توانایی شما در انتخاب مهمترین کارتان، شروع آن، و سپس تمرکز روی آن تا زمانی که کامل شود، کلید سطوح بالای عملکرد و بهره‌وری شخصی است.
- “تک دست زدن مستلزم این است که پس از شروع، بدون انحراف یا حواس پرتی به کار ادامه دهید تا اینکه کار ۱۰۰ درصد تکمیل شود.”
- “شما با تکرار کلمات “بازگشت به کار!” بارها و بارها هر زمان که وسوسه می شوید متوقف شوید یا کار دیگری انجام دهید.”